Objets

Tout projet SaaSt est composé de divers objets, avec des propriétés spécifiques. L'un des atouts de SaaSt est que ces objets peuvent être combinés et paramétrés pour répondre à vos besoins spécifiques. Tous les objets peuvent être partagés entre plusieurs utilisateurs.

Dossier

Tous les objets peuvent être organisés en dossiers.

Variable

Description

Nom

Nom du dossier

Règle de consolidation

Facteurs numériques à appliquer à chaque compte pour calculer le total.

Compte

Les comptes sont des objets où toutes les transactions sont enregistrées. Il existe plusieurs types de comptes, chacun avec ses spécificités propres. SaaSt vous permet de personnaliser ces comptes.

Variable

Description

Nom

Nom du compte

Comptes de transfert

Ce sont les comptes vers lesquels des transferts depuis ce compte sont autorisés. Des dossiers complets peuvent également être sélectionnés.

Comptes liés

Ce sont les comptes vers lesquels une opération de ce compte peut être converti. Ceci est utile si ce compte fait partie d'un processus dans le workflow ERP.

Variables

Informations supplémentaires qui peuvent être stockées dans chaque transaction, en utilisant le format suivant:

  • Nom: une description courte
  • Type de données: booléen, code-barres, date, monnaie, pourcentage, nombre, texte, lien, image, journal...
  • Option: visible dans les sous-enregistrements ou dans les -enregistrements d’en-tête (lorsque les sous-enregistrements sont autorisés)

Regroupement

Définit si oui ou non des éléments peuvent avoir des sous-éléments:

  • Permettre des sous-enregistrements
  • Regrouper aussi les dates des sous-enregistrements
  • Regrouper aussi les montants des sous-enregistrements

Options

  • Trier par date: si cette case n’est pas cochée, les transactions peuvent être manuellement réorganisées
  • Modifier la valeur unitaire: détermine s’il est possible de changer la valeur unitaire d'une transaction ouverte.
  • Période: spécifier une date de début et une date de fin.
  • Un seul bouton pour créer de nouveaux enregistrements
  • Ce n'est pas un compte financier
  • La quantité est toujours 1
  • Masquer les montants
  • Fermé

Liste d’étiquettes

Une liste d’étiquettes est une collection de noms ou des contacts qui vous permet d’organiser et d’analyser de manière transversale vos données. Il suffit de créer une liste d’étiquettes dans un dossier et tous les comptes situés dans ce même dossier auront accès à ces balises.

Variable

Description

Nom

Nom de la liste

Type

  • Étiquettes personnalisées
  • Actions:  associe à chaque étiquette des actions spécifiques telles que le démarrage ou l’arrêt du compteur de temps
  • Contacts

Variables

informations supplémentaires peuvent être stockées dans chaque étiquette, en utilisant le format suivant:

  • Nom: une description courte
  • Type de données: booléen, code-barres, date, monnaie, pourcentage, nombre, texte, lien, image, journal...
  • Option: visible dans les sous-étiquettes ou/et dans les étiquettes d'en-tête (lorsque les sous-étiquettes sont autorisés)

Regroupement

  • Permettre des sous-étiquettes
  • Regrouper les étiquettes des sous-enregistrements (quand les sous-enregistrements sont autorisés pour le compte)

Valeurs associées

  • Associer des valeurs unitaires aux étiquettes
  • Valeur unitaire différente pour l'achat et la vente
  • Associer des taux de TVA aux étiquettes
  • TVA différente pour l'achat et la vente
  • TVA identique pour toutes les étiquettes

Options

  • Trier par nom: si cette option n'est pas sélectionnée, les étiquettes peuvent être manuellement réorganisée
  • Permettre plusieurs valeurs
  • Saisie semi-automatique
  • Obligatoire

Rapport

Les rapports permettent d’afficher de manière synthétique vos données sur une seule feuille. Personnalisez-les pour afficher uniquement le type d'information qui vous intéresse.

Variable

Description

Nom

Nom du rapport

Ligne

  • Étiquette
  • Comptes
  • Variable
  • Enregistrements liés (dans le même processus ERP)

Liste d’étiquettes

Liste d’étiquettes à afficher

Variable

Variable à afficher

Colonne

  • Tout
  • Années
  • Trimestres
  • Mois
  • Semaines
  • Comptes

Valeur

  • Quantité
  • Montant HT
  • Montant TTC
  • Montant de la TVA
  • Numéro

Règle de consolidation

Facteurs numériques à appliquer à chaque compte pour calculer le total.

Options

  • N’afficher que les enregistrements cachés
  • Exclure les transferts
  • Afficher les flux sortants et entrants

Modèle de document

Les modèles de documents vous permettent de générer des documents tels que des factures ou des reçus. Ces modèles sont fortement et facilement personnalisables.

Variable

Description

Nom

Nom du modèle de document

Type

  • Document Google Drive (recommandé)
  • Éditeur interne

Contenu

Contenu HTML du modèle de document, lorsque l’éditeur interne est utilisé.

Modèle

ID du document sélectionné, lorsque Google Drive est utilisé

Sujet de l'e-mail

Utilisé pour l'envoi de documents par email

Corps de l'e-mail

Utilisé pour l'envoi de documents par email

Extension

Les extensions permettent à SaaSt d'offrir des fonctionnalités avancées et spécifiques à l'entreprise.

Variable

Description

Nom

Nom de l’extension

Type

Terminal est le seul type d'extension disponible à ce jour.

Compte

Compte à utiliser

Liste d’étiquettes

Liste d’étiquettes à utiliser

Document

Modèle de document utiliser

Champ visible

Champ à afficher dans les boutons